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仙台サンプラザの個人情報の取り扱い方針

当センターでは、個人情報を取り扱う部門毎に管理責任者を置き、財団法人仙台勤労者職業福祉センター個人情報保護規程（以下「規程」という）に基づいて、管理者が責任をもって管理を行う体制としております。

基本方針

財団法人仙台勤労者職業福祉センター（以下、「センター」という。）は、個人情報に関する法令及び規程等を遵守し、センターで取扱う個人情報の収集、利用、及びその管理を適正に行います。

具体的活動

個人情報保護のため、以下の活動を行います。

個人情報に関する法令等を遵守します。
法令に準拠した個人情報保護規程を制定し、電子化された個人情報から書面によるものまで、個人情報の取扱いについて業務毎に手続きを整備し、これを遵守いたします。
個人情報が適正に取扱われているかどうかについては定期的にチェックを行い、問題がある場合には速やかに改善いたします。
センターでは、取引のある企業及び個人等に対し、この方針に基づき、協力を要請いたします。
センターの個人情報保護規程は、当社のホームページに掲載し、いつでも閲覧可能な状態とします。

個人情報の取り扱い

個人情報の収集にあたっては、電子メール等の情報、書面によるものに係らずあらかじめその収集・利用目的を明らかにしたうえで行います。
収集した個人情報で提供を行うことが予定されるものについては、法令に基づいた適正な目的・範囲で行います。
個人情報を取扱うシステムについては管理者を配置し適切な管理を指導するほか、書面となった個人情報についても集中保管を行い、利用目的の終了した不要な個人情報は廃棄するなどの適正管理を行います。
個人情報を利用する場合は、収集時に明示した利用目的の範囲内で行います。また、センターが保有する個人情報の全部又は一部を、業務の必要上第三者に提供又は処理等を委託する場合には、提供先又は委託先においても、センターと同様な適正な管理が行われるよう、必要な監督等に努めます。
個人情報の管理については、適宜マニュアル等を整備するほか必要な体制を確立し、安全対策を実施します。
個人情報に関して、お客様より自己の情報に対する開示、訂正、削除を求められたときは速やかに応じてまいります。
個人情報の開示、訂正、削除及び苦情に関する窓口を設置し、適切な対応を行います。
この基本方針によるもののほか、個人情報の保護に適用される法令や各種ガイドライン等遵守し、新しい解釈等が出された場合や改善すべき点が見受けられた場合は、速やかにセンターの規程や体制を改善してまいります。

規程・申出書書式等

財団法人仙台勤労者職業福祉センター個人情報保護規程

個人検索情報事務目録（PDF）

個人情報開示申出書（PDF）・・・個人情報の開示を求める際

個人情報訂正等申出書（PDF）・・・開示された個人情報について、訂正等を求める際

個人情報利用停止等申出書（PDF）・・・開示された個人情報について利用停止等を求める際

個人情報に関する窓口

財団法人仙台勤労者職業福祉センター総務企画部総務課電話 022-257-3323

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