仙台サンプラザ-ホール-ご利用について

申し込みの日から1年後の使用日まで受け付けます。連続使用等のため受付開始日前に予約が入る場合がありますのでご了承ください。連続使用は5日までとします。先着順に受け付けますが、同時に複数の方が希望される場合は、協議または抽選により決めさせていただきます。受け付け時間は9:00から17:00までです。事前にご連絡の上、直接事務所においでください。電話や郵送では受け付けできません。

申し込みをされた方は、1ヶ月以内に使用料金を所定の方法で納入してください。使用料を納入されない場合は、使用を取り消す場合があります。なお、付帯設備料金は、使用当日現金でお支払いください。

やむを得ず使用を取り消す場合、または変更する場合は、速やかに所定の手続きをしてください。取り消しの場合は、納入済の使用料から取消料を差し引いた額を還付いたします。なお、料金未納のまま使用を取り消した場合は、取消料を納入していただきます。

次の場合、使用を承諾できないことがあります。

公の秩序を乱し、善良な風俗を害するおそれのあるとき
施設および付帯設備等に損傷を与えるおそれのあるとき
その他、館長が管理運営上支障があると判断したとき

次の場合、使用を停止し、承諾を取り消すことがあります。

各法令および当館利用規定に違反しているとき
使用申込書に偽りの記載があったとき
使用条件に違反したとき
災害その他、やむを得ない事由によりホールの使用ができなくなったとき

舞台・照明・音響・当日のスケジュール等について、ホール係員と打ち合わせをしてください。
打ち合わせの日時については、事前にご連絡ください。

関係官庁等の許可が必要なものについては、事前に届け出て、許可を得てください。「仙台市火災予防条例」により、客席での喫煙は禁止、裸火等の使用は消防署の許可が必要です。

仙台市宮城野消防署284-9211
仙台東警察署231-7171

当館では、ホール専用の駐車場がありませんので、車でのご来館を遠慮くださるよう、事前に入場者に告知してください。なお、搬出入等の関係車両については、大型トラック6台分を確保できます。事前に係員に相談してください。

当ホールの座席はゾーン別になっています。座席の表示は、「○階○ゾーン○列○番」になります。なお、会場時等の混雑を緩和するために、場内整理員を配置してください。

定期点検日については、月に3日程度とします。その他、設備点検等のため使用できない場合があります。

貸し出し時間には、全ての作業時間を含みます。時間内に撤去・退館してください。
舞台での準備・撤去を含む全ての作業は、主催者の責任で行ってください。ただし、吊り物・照明・音響設備の操作はホール係員がいたします。
消防法により定員厳守となっています。いかなる場合でも定員を超えて入場させることはできません。
避難通路・消火栓・消火器のまわりには絶対に物を置かないでください。
ホール内に持ち込む幕・パネル等は防炎処理済のもの以外使用できません。
ポスター等の貼り出しについては、係員の指示に従ってパネル・ボード等を利用してください。壁面への貼り出しはお断りします。
楽屋等の鍵は主催者にお渡ししますので、事故のないように管理をしてください。お帰りの際は鍵は必ずお返しください。
ホールでの貴重品等の管理については、責任を負いかねます。主催者の責任で管理し、盗難等には十分ご注意ください。
物品の販売を行った場合は、手数料として売上額の3%をいただきます。所定の用紙にご記入の上、当日現金にてご精算下さい。
外部からの問い合わせ用に、主催者室に着信専用の電話を用意してありますのでご利用ください。（TEL：257-3313）
ホール付近の路上駐車禁止、客席での飲食禁止等について、場内アナウンスによって入場者に告知して
ください。
付帯設備等の使用については係員の指示に従い、使用後は所定の場所に戻してください。
雨天の場合、入場者用に傘袋を用意してください。なお、傘袋は当ホールでも販売しています。
ゴミ類は主催者の責任で処理してください。当ホールゴミ捨て場を利用する場合は、仙台清掃公社指定の営業用ゴミ袋を使用してください。その際、カン・ビン類は分けて処理してください。ゴミ袋は当ホールでも販売しています。
施設・設備等に損傷を与えた場合または、紛失した場合は、実費請求させていただきます。
荷物等のお預かりはいたしません。宅配便等で送る場合は、使用当日の期日指定とし、事前にご連絡ください。
準備、撤収に必要な要員は主催者でご用意ください。
ご年配の方々及び車椅子の方・足の不自由な方々等への案内誘導係員を配置して下さい。また、非常時の場合の案内誘導係員を配置して下さい。会場内外の客の整理・案内誘導係員を配置して下さい。

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